Management Assistent

Functieomschrijving:
Als Management Assistent bij Farm Trans ben je de rechterhand van de directie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt de directie bij dagelijkse werkzaamheden en bewaakt de voortgang van belangrijke processen. Je hebt een coördinerende rol en zorgt ervoor dat de directie zich kan focussen op strategische taken. Daarnaast heb je een belangrijke rol in het onderhouden van interne en externe contacten en draag je bij aan een efficiënte en effectieve informatievoorziening.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren van agenda’s, afspraken en correspondentie.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Coördineren van reizen, evenementen en overleggen.
• Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten.
• Onderhouden van interne en externe contacten.
• Signaleren van prioriteiten en ondersteunen bij administratieve taken.
• Beheren van dossiers, archieven en informatievoorziening.

Bedrijfsinformatie:
Farm Trans is een gedreven, internationale organisatie die in de kern een hecht familiebedrijf is, waarin we streven naar voortdurende groei en innovatie. Binnen onze organisatie is er volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en kansen te grijpen. We hechten grote waarde aan het welzijn van onze medewerkers en streven ernaar om een veilige, gezonde en gelukkige werkomgeving te creëren. We zijn transparant en waarderen de input van onze collega's. Je zult deel uitmaken van een dynamische omgeving met ambitieuze plannen voor de toekomst, waarin jouw bijdrage op waarde wordt geschat!

Wat bieden we:

Marktconform salaris tussen de €3.000 en €4.300 per maand, afhankelijk van ervaring.

8% vakantietoeslag.

40-urige werkweek.

24 vakantiedagen + 3,5 ATV-dagen.

Collectieve zorgverzekering en bijdrage in pensioen.

Laptop en telefoon van de zaak.

Wat is vereist:

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal enkele jaren relevante werkervaring als (Management)secretaresse.
• Ervaring met het organiseren van secretariële ondersteuning in lijn met de behoeften van de manager en afdeling.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en belangen goed in te schatten.
• Organisatiesensitiviteit en sterke communicatieve vaardigheden.
• Proactief, accuraat en discreet.