Receptionist(e) – Administratief Medewerker

Bedrijfsprofiel:

Farm Trans is een toonaangevende logistieke dienstverlener, gespecialiseerd in het transport van voedingsmiddelen en agrarische producten. Vanuit het hoofdkantoor in Zevenbergen biedt Farm Trans al meer dan 35 jaar innovatieve en duurzame transportoplossingen door heel Europa. Het bedrijf onderscheidt zich door maatwerk, geavanceerde technologieën en een modern wagenpark, waardoor optimaal wordt ingespeeld op de behoeften van klanten.

Ter versterking van ons team zoeken wij een vriendelijke en gedreven receptionist(e) – administratief medewerker die onze klanten professioneel en gastvrij ontvangt en onze collega’s optimaal ondersteunt.

Functieomschrijving:

Als receptionist(e) ben jij het visitekaartje van ons bedrijf en zorg je voor een warm en professioneel ontvangst van onze bezoekers. Je bent voortdurend alert op kansen om de hospitality-ervaring te verbeteren en zoekt actief naar mogelijkheden om onze dienstverlening nog verder te optimaliseren.

Naast je receptietaken ondersteun je collega’s met diverse administratieve werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden:

• Verwelkomen van bezoekers en het bieden van een gastvrij en warm ontvangst.
• Beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken
• Plannen, coördineren en begeleiden van afspraken.
• Beheren en representatief houden van de ontvangstruimte.
• Registreren van bezoekers bij aankomst.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Afhandelen van koerierszendingen.
• Beheren van de toegangspoorten.
• Ondersteuning bij het beheren en reserveren van vergaderzalen
• Het regelen van broodjes / lunches.
• Verwerken van ziekmeldingen.
• Opstellen en opleveren van ziekterapportages.
• Verrichten van diverse administratieve werkzaamheden

Functie-eisen:

• Je bent communicatief sterk
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse goed in woord en geschrift.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en bent administratief zeer vaardig
• Je werkt vlot met MS-Office en andere digitale tools.
• Gastvrijheid en hospitality zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je houdt het overzicht en blijft kalm in elke situatie.
• Of je nu zelfstandig werkt of in teamverband, jij voelt je in beide omgevingen thuis.
• Je bent leergierig en flexibel als het gaat om je takenpakket.
• Je bent ondernemend en weet zelfstandig kansen te signaleren en op te pakken.

Wat Farm Trans biedt:

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend en dynamisch bedrijf.
• Ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap.
• Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
• 8% vakantietoeslag
• 40-urige werkweek
• 24 vakantiedagen + 3,5 ATV-dagen
• Collectieve zorgverzekering en bijdrage in pensioen
• Een prettige werksfeer binnen een professioneel en ambitieus team.
• De kans om een directe bijdrage te leveren aan de groei van Farm Trans.